Văn phòng đóng là kiểu văn phòng truyền thống dễ dàng bắt gặp trong cuộc sống hàng ngày.Mô hình văn phòng này hiện nay vẫn rất được ưa chuộng. Bài viết này sẽ phân tích giúp bạn những đặc trưng, ưu nhược điểm cũng như giới thiệu một vài mẫu thiết kế độc đáo để bạn có những lựa chọn phù hợp cho văn phòng của mình.
Mô hình văn phòng đóng là gì?
Văn phòng đóng là mô hình văn phòng bố trí theo hình khối, có không gian riêng cho từng bộ phận, tổ chức hay từng cá nhân. Đây là một kiểu văn phòng truyền thống, các phòng được ngăn cách với nhau bởi các bức tường, vách ngăn, bảng pucca. Kiểu bố trí này đề cao tính riêng tư và quyền cá nhân trong không gian làm việc.
Nó còn được gọi với các tên khác như văn phòng riêng, văn phòng kín, văn phòng truyền thống.
Văn phòng đóng là gi
Đặc điểm của văn phòng đóng
Đặc điểm của văn phòng đóng là gì? Dựa vào đâu để phân biệt nó với các kiểu thiết kế văn phòng khác? Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê một số đặc trưng tiêu biểu của mô hình văn phòng này giúp các bạn dễ dàng nhận biết.
Đó là các phòng riêng có cửa ra vào, có thể khóa lại, đóng kín.
Các phòng làm việc tách biệt bằng tường xây ngăn cách hoặc bằng vách ngăn di động.
Khu vực làm việc của nhân viên riêng biệt, ngăn cách với nhau bằng tường, khối hoặc bảng.
Ưu nhược điểm của văn phòng đóng
Văn phòng đóng là một kiểu thiết kế truyền thống do đó từ trước đến nay nó đều được ưu tiên sử dụng. Tuy nhiên cần đánh giá một cách khách quan, mô hình văn phòng này có những ưu điểm và nhược điểm nhất định. Chúng tôi đã trình bày cụ thể dưới đây để bạn có thể dễ dàng nắm bắt được.
Ưu nhược điểm của văn phòng đóng
Ưu điểm vượt trội
Đối với doanh nghiệp, kiểu thiết kế văn phòng đóng giúp phân chia cấp, phòng ban rõ ràng; bảo đảm độc lập và riêng tư của từng bộ phận. Thêm vào đó, lãnh đạo giám sát được nhân viên một cách dễ dàng. Với mô hình văn phòng này, năng suất công việc có thể được nâng cao.
Đối với nhân viên, văn phòng đóng là không gian làm việc mang tính riêng tư và cá nhân cao. Từ đó đề cao tính bảo mật thông tin trong quá trình làm việc. Không gian đóng cũng giúp nhân viên tập trung hơn, tránh khỏi những tiếng ồn ào.
Hạn chế
Về phía doanh nghiệp. thiết kế văn phòng đóng tốn kém rất nhiều chi phí cho xây dựng và thiết kế. Nội thất và thiết bị cũng mất một khoản lớn nếu lựa chọn mô hình văn phòng này. Hơn nữa, do tách biệt các phòng bằng tường và vách ngăn nên không tiết kiệm được diện tích mặt bằng. Đồng thời hạn chế trong khả năng tái cấu trúc hoặc mở rộng, nâng cấp. Việc di chuyển, trao đổi giữa các phòng ban cũng mất thời gian hơn.
Về phía nhân viên, không gian văn phòng đóng khiến nhân viên di chuyển không linh hoạt, tương tác với đồng nghiệp thấp, hạn chế hiệu quả làm việc nhóm và truyền đạt thông tin hạn chế.
Những lĩnh vực và doanh nghiệp phù hợp văn phòng đóng
Với đặc trưng riêng và những ưu nhược điểm kể trên, văn phòng đóng khá kén chọn doanh nghiệp ứng dụng. Nó phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn, tài chính vững vàng hoặc các doanh nghiệp có tính chất đặc thù. Cụ thể:
Doanh nghiệp có tính chất đặc thù
Doanh nghiệp có tính chất đặc thù có thể kể đến như ngân hàng, kiểm toán, chăm sóc khách hàng,... Những công việc, doanh nghiệp đòi hỏi tính bảo mật, riêng tư rất cao sẽ ưu tiên xây dựng và thiết kế văn phòng đóng.
Doanh nghiệp quy mô lớn, tài chính vững
Văn phòng đóng ngay từ đầu đòi hỏi một khoản chi phí xây dựng, thiết kế, đầu tư trang thiết bị, nội thất cao. Để duy trì mô hình này, doanh nghiệp cũng phải tốn thêm các chi phí khác và một nguồn vốn đầu tư nhất định vì khó nâng cấp, mở rộng.
Những mẫu thiết kế văn phòng đóng độc đáo
Sau đây chúng tôi gợi ý cho bạn một số mẫu thiết kế văn phòng đóng độc đáo, mới mẻ phù hợp với thời đại.
Mẫu 1: Văn phòng đóng với tủ tài liệu và rèm cửa
Mẫu 2: Văn phòng đóng với vách ngăn cửa kính tận dụng ánh sáng tự nhiên
Mẫu 3: Văn phòng kín với cửa sổ kính
Tựu chung lại, văn phòng đóng là một mô hình thiết kế truyền thống nhưng vẫn rất thời thượng. Chúng tôi đã cung cấp cho bạn mọi thông tin từ khái niệm, đặc trưng đến ưu nhược điểm của kiểu văn phòng này. Hi vọng rằng một số mẫu thiết kế chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn cần tham khảo thêm hãy liên hệ với LDV để được tư vấn.
