Trong bối cảnh hiện đại ngày nay, các loại hình văn phòng ngày càng đa dạng và phong phú hơn. Với bài viết này, Vách ngăn LDV sẽ giới thiệu cho các bạn những mô hình văn phòng đang dần trở nên phổ biến trong năm 2024. Hãy theo dõi để có cho mình một mô hình phù hợp nhất nhé.
Khái niệm văn phòng
Để tìm hiểu sâu hơn về các loại hình văn phòng, trước tiên cần phải nắm bắt được khái niệm văn phòng. Văn phòng hay còn được gọi là công sở, là một không gian làm việc rộng rãi, thoải mái và có nhiều người cùng làm việc với nhau. Hiện nay, các văn phòng thường được đặt tại các tòa nhà cao ốc hoặc một công ty riêng biệt.
Văn phòng chính là nơi chứa đựng toàn bộ các phòng ban, tổ, nhóm làm việc. Hay nói cách khác là một bộ phận nhỏ trong cả bộ máy tổ chức điều hành của doanh nghiệp. Tại đây, mọi người sẽ cùng nhau trao đổi, làm việc, chia sẻ các thông tin nhằm đạt được hiệu quả cao hơn. Đồng thời văn phòng cũng là nơi để gặp gỡ, tiếp đón đối tác, khách hàng của công ty.
Đây chính là không gian để các nhân viên cùng làm việc và đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả. Mỗi một công ty đều sẽ có các văn phòng hoặc các văn phòng cụ thể. Có thể thấy, văn phòng là nơi tổ chức làm việc, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc như: đối nội, đối ngoại, quản lý nhân sự, kinh doanh, …
Văn phòng là gì
Chức năng văn phòng là gì?
Trên thực tế, có rất nhiều loại hình văn phòng khác nhau, tuy nhiên, văn phòng đều có các chức năng chung.
- Văn phòng sẽ giúp các nhân viên thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn và có tổ chức hơn. Đồng thời cũng sẽ giúp duy trì công việc mà không bị gián đoạn.
- Văn phòng là không gian lý tưởng để thực hiện các buổi họp, đón tiếp hay gặp gỡ đối tác, khách hàng. Không còn gì hợp lý hơn khi trao đổi, ký kết các hợp đồng tại một không gian sang trọng như văn phòng.
- Văn phòng cũng là chỗ để tiếp nhận thông tin, tiếp nhận các quyết định, thư từ, văn bản từ cấp trên xuống. Bên cạnh đó, cũng là nơi để sao lưu, lưu trữ các loại hồ sơ trong công ty.
Với những chức năng này, các loại hình văn phòng đang ngày càng được ưa chuộng và mở rộng hơn. Tuy nhiên, tùy vào từng loại hình khác nhau và văn phòng sẽ có các chức năng đặc trưng khác.
Loại hình văn phòng hiện nay
Các loại hình văn phòng được ưa chuộng
Như chúng tôi đã nói ở trên, có rất nhiều loại hình văn phòng tùy theo mức độ sử dụng của khách hàng. Ngay sau đây, LDV sẽ giới thiệu tới bạn các loại hình văn phòng đang phổ biến tại Việt Nam và đang là xu hướng trong năm 2024.
Văn Phòng Ảo (Virtual Office)
Trong các loại hình văn phòng hiện đại thì không thể bỏ qua mô hình văn phòng ảo. Với mô hình này, các doanh nghiệp sẽ thuê một địa điểm để đăng ký doanh nghiệp một cách hợp pháp. Mặc dù tên là văn phòng ảo nhưng trên thực tế văn phòng vẫn có trụ sở và được đăng ký đầy đủ.
Sở dĩ gọi là văn phòng ảo vì trên thực tế số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng là không nhiều. Thông thường chỉ có số ít nhân viên tới để nhận, gửi hoặc xử lý các giấy tờ có liên quan. Còn phần lớn các nhân viên sẽ làm việc tại nhà hoặc ở các nơi khác mà không phải trụ sở văn phòng. Điều này không đồng nghĩa với việc văn phòng ảo không hiện hữu trên thực tế.
Mô hình văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm về chi phí, thời gian cũng như là nhân lực. Và nó còn giúp tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho công ty.
Văn phòng ảo
Văn Phòng Chung (Coworking Space)
Mô hình văn phòng làm việc chung là một trong các loại hình văn phòng phố biến từ trước cho tới nay. Từ tên gọi đã có thể thấy đây là mô hình có không gian làm việc chung cho nhiều người, diện tích lớn. Do đó, các nhân viên từ nhiều công ty khác nhau cũng có thể cùng nhau làm việc. Hay các phòng ban trong một công ty có thể làm chung trong loại văn phòng này.
Thiết kế văn phòng này khá phù hợp với các công ty nhỏ, các công ty startup hoặc các cá nhân. Ưu điểm lớn nhất của nó là giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn đầy đủ tiện nghi. Tuy nhiên nó cũng có điểm hạn chế đó là không gian sẽ không thể bày trí theo cách riêng của từng công ty và tính bảo mật cũng nó cũng không cao.
Văn phòng làm việc chung
Mô Hình văn Phòng Chia Sẻ (Shared Office)
Đây là một trong các loại hình văn phòng phổ biến ở nước ta hiện nay. Loại hình này là nơi để làm việc cho một công ty có nhiều phòng ban hay cho nhiều công ty với nhau. Nó gần giống như mô hình văn phòng làm việc chung.
Tuy nhiên điểm khác biệt của nó so với Coworking Space là nó chỉ chia sẻ trang thiết bị, không gian. Do đó, nhân viên của các công ty khác nhau vẫn có thể có không gian làm việc riêng và được bài trí theo cách của mình. Đồng thời cũng đáp ứng được nhu cầu bảo mật thông tin.
Căn Hộ Văn Phòng (Officetel)
Cái tên gọi Officetel là được kết hợp giữa Office và Hotel. Có nghĩa, đây là mô hình kết hợp giữa văn phòng và khách sạn. Mô hình này đang trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi nó là sự tích hợp hài hòa giữa văn phòng làm việc và không gian sống tiện lợi. Nhân viên vừa có không gian làm việc nghiêm túc, vừa có chỗ để nghỉ ngơi sau khi làm việc nhiều giờ liên tiếp.
Thiết kế này vô cùng tiện lợi và tối ưu diện tích, có nhiều công năng. Bởi lẽ đó, mô hình này khá phù hợp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp với tài chính có hạn.
Căn hộ văn phòng
Mô Hình Văn Phòng Xanh (Biophilic Office)
Với cái tên văn phòng xanh, đây là một trong số ít các loại hình văn phòng có không gian làm việc xanh, thoải mái và thân thiện với môi trường. Ở mô hình này, văn phòng sẽ có khá nhiều cây cối đem lại một sắc xanh thư giãn cho nhân viên.
Thiết kế văn phòng xanh là giải pháp giúp điều hòa không khí, tạo ra môi trường làm việc thân thiện, trong lành. Gián tiếp thúc đẩy động lực làm việc của các nhân viên và nâng cao hiệu quả làm việc.
Loại Hình Văn Phòng Thông Minh (Smart Office)
Văn phòng thông minh là loại hình văn phòng giúp cải thiện những mặt còn hạn chế của mô hình văn phòng truyền thống. Ở đây, đáp ứng được các thay đổi trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Các mô hình công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, Big Data, … được áp dụng. Giúp hiện thực hóa ước mơ văn phòng thông minh của nhân viên.
Chính vì thế, Smart Office là mô hình làm hài lòng nhiều nhân viên cũng như doanh nghiệp. Với một môi trường được trang bị nhiều ứng dụng công nghệ thì chắc chắn hiệu suất làm việc sẽ rất cao. Và nó còn góp phần hỗ trợ nhân viên trong công việc nhờ các nội thất thông minh.
Văn phòng thông minh
Nhìn chung, đây là các loại hình văn phòng hiện đại, đang phổ biến trong năm 2024. Mỗi một mô hình sẽ có các thế mạnh riêng. Hãy tham khảo để có cho mình những lựa chọn hợp lý nhé. Bên cạnh đó LDV là đơn vị cung cấp các loại vách ngăn văn phòng chất lượng, truy cập ngay để tìm được sản phẩm ưng ý.
