Ngày nay, văn phòng truyền thống vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiết kế và thi công vì những ưu điểm vượt trội của nó. Nhằm mục đích cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về kiểu văn phòng này, bài viết tổng hợp những ưu nhược điểm và so sánh nó với các loại văn phòng khác. Từ đó, giúp bạn có được lựa chọn phù hợp cho thiết kế văn phòng của mình.
Đôi nét về văn phòng kiểu truyền thống
Văn phòng truyền thống hay còn được gọi là văn phòng đóng hay văn phòng cá nhân. Đây là mô hình không gian làm việc riêng biệt cho mỗi cá nhân, mỗi nhóm hoặc mỗi phòng ban. Trong đó các phòng được tách biệt với nhau bằng các bức tường hoặc các vách ngăn.
Kiểu văn phòng này đặc trưng với các phòng làm việc riêng biệt hay các phòng chức năng riêng, ngăn cách bằng tường hoặc vách ngăn, tăng cường sự riêng tư và bảo mật. Các khu vực như phòng hợp, phòng nghỉ, phòng lãnh đạo được ngăn cách và phân chia không gian rõ ràng.
Văn phòng kiểu truyền thống
Ưu và nhược điểm nổi bật của văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống là kiểu văn phòng cổ điển nên có những thế mạnh riêng và bên cạnh đó cùng tồn tại những hạn chế. Dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê một số ưu nhược điểm của kiểu văn phòng này để bạn có những hình dung chính xác nhất về nó.
Ưu điểm nổi bật
Với lối thiết kế các phòng riêng biệt, loại văn phòng này được đánh giá cao về sự riêng tư và bảo mật. Thêm vào đó, sự phân chia giữa các khu vực như phòng làm việc, phòng họp, phòng nghỉ giúp tạo ra không gian làm việc có tổ chức và quản lý dễ dàng.
Các bức tường, vách ngăn được sử dụng trong thiết kế văn phòng truyền thống giúp giảm tiếng ồn từ các nguồn khác nhau, tạo ra môi trường làm việc yên tĩnh, giúp nhân viên tập trung cho công việc của họ hơn.
Một số hạn chế
Mặc dù văn phòng truyền thống có nhiều ưu điểm nhưng chúng ta cũng không thể phủ nhận những hạn chế của nó đặc biệt trong môi trường làm việc hiện đại ngày nay. Mô hình này vẫn có những hạn chế sau:
Hạn chế của văn phòng kiểu truyền thống
Với đặc trưng của những bức tường và vách ngăn, văn phòng này có thể tạo ra rào cản trong giao tiếp và tương tác giữa các thành viên hoặc các nhóm làm việc với nhau. Đồng nghĩa với đó là việc quản lý nhóm và giao tiếp giữa các bộ phận có thể trở nên khó khăn hơn khi mỗi người làm việc trong một không gian đóng, riêng biệt.
Sự hiện diện của các vách ngăn và bức tường của kiểu văn phòng này làm cho nhân viên cảm thấy khó khăn khi muốn chia sẻ ý kiến hoặc thảo luận với đồng nghiệp. Việc di chuyển giữa các phòng ban cũng tốn nhiều thời gian hơn.
Văn phòng truyền thống tốn nhiều chi phí cho thiết kế và thi công hơn. Thêm vào đó, không gian chưa được tối ưu vì tốn diện tích cho các bức tường và vách ngăn.
So sánh văn phòng kiểu truyền thống với mô hình khác
Bên cạnh những thông tin về ưu nhược điểm của văn phòng truyền thống, chúng tôi còn giúp bạn so sánh nó với các kiểu văn phòng khác để bạn có được sự lựa chọn chắc chắn, phù hợp cho thiết kế của mình.
So sánh văn phòng kiểu truyền thống với mô hình khác
Truyền thống và hiện đại
Ngay từ cái tên ta đã nhận thấy sự khác biệt của 2 kiểu văn phòng này. Trái ngược với văn phòng truyền thống, văn phòng hiện đại đặc trưng với không gian làm việc chung, rộng mở, không bị tách biệt bởi các bức tường hoặc vách ngăn di động. Kiểu văn phòng này có không gian thông thoáng, bố trí nội thất độc đáo, sáng tạo.
Mô hình văn phòng ảo
Mô hình văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để chỉ văn phòng cung cấp dịch vụ địa chỉ và phương thức liên lạc mà không cần đến địa bàn thực tế. Không gian làm việc của mô hình văn phòng này thay đổi linh hoạt, nhân viên phân tán, hoặc có không gian làm việc chung với các doanh nghiệp khác. Đây là kiểu văn phòng khá phổ biến trên thế giới nhưng vẫn còn mới mẻ ở Việt Nam.
Truyền thống với trọn gói
Khác với văn phòng truyền thống, văn phòng trọn gói là mô hình văn phòng cho thuê được trang bị đầy đủ tiện ích theo yêu cầu của doanh nghiệp. Hạn chế của kiểu văn phòng này là doanh nghiệp không thể tự bố trí không gian làm việc riêng, thể hiện màu sắc, thương hiệu riêng của mình.
Mô hình văn phòng loại truyền thống
Có nên lựa chọn văn phòng kiểu truyền thống
Việc thiết kế văn phòng phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu, kinh phí và đặc trưng công việc của từng doanh nghiệp. Để trả lời được câu hỏi có nên lựa chọn văn phòng truyền thống hay không, bạn nên cân nhắc những điều sau:
- Doanh nghiệp của bạn hướng đến tính ổn định, lâu dài và bền vững
- Bạn đòi hỏi không gian làm việc riêng tư và có tính bảo mật cao
- Diện tích mặt bằng đủ lớn và chuẩn bị một khoản chi phí phù hợp cho thiết kế và thi công.
Nói tóm lại, văn phòng truyền thống là một mô hình văn phòng cổ điển và vẫn rất thịnh hành cho đến ngày nay. Việc nhìn nhận cả ưu và nhược điểm của kiểu văn phòng này giúp bạn có cái nhìn khách quan nhất về nó. Từ việc so sánh loại văn phòng này với các loại văn phòng khác trong bài viết mong rằng đã giúp bạn có được thông tin hữu ích. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với đội ngũ nhân viên của LDV.
