Văn phòng mở đang dần là kiểu thiết kế thịnh hành và hiện đại, bắt kịp xu hướng hiện nay. Đặc điểm của kiểu văn phòng này thu hút nhiều nhà thiết kế, kiến trúc sư, doanh nghiệp lựa chọn. Bài viết sẽ chỉ ra những đặc tính nổi bật, ưu nhược điểm và gợi ý một vài mẫu thiết ấn tượng của kiểu văn phòng này, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được thiết kế phù hợp cho văn phòng của mình.
Khái niệm văn phòng mở là gì?
Văn phòng mở là kiểu thiết kế văn phòng với không gian làm việc rộng mở, không có nhưng bức tường chia phòng riêng lẻ hay các văn ngăn giữa các bộ phận làm việc. Với kiểu thiết kế này, các nhân viên thường ngồi gần nhau trong không gian mở, tạo điều kiện cho giao tiếp và tương tác dễ dàng.
Khi tiếp cận với khái niệm văn phòng mở, bạn cũng có thể nghe đến các thuật ngữ khác như không gian mở hay không gian làm việc chung. Dù gọi với cái tên nào thì đặc điểm chung của nó đều nhấn mạnh đến không gian làm việc của chung, không chia tách.
Văn phòng mở là gi
Đặc điểm của văn phòng mở
Đặc điểm của văn phòng mở là gì? Đâu là dấu hiệu nhận biết nó với các kiểu văn phòng khác. Dưới đây chúng tôi sẽ nêu những đặc trưng nổi bật của kiểu thiết kế này giúp bạn nhận biết nó dễ dàng hơn.
Tối ưu hoá không gian
Tối ưu hóa không gian là đặc điểm dễ nhận biết nhất của văn phòng mở. Bởi vì lối thiết kế không có các bức tường hay vách ngăn nên không gian được tận dụng một cách triệt để. Diện tích vốn dành để xây dựng các bức tường giờ đây đã được tiết kiệm, sử dụng cho việc mở rộng không gian. Điều này cũng giúp cho văn phòng trở nên thoáng đãng và rộng rãi hơn.
Hạn chế các vách ngăn
Như đã đề cập ở trên, văn phòng mở hạn chế các vách ngăn để tạo ra một không gian làm việc rộng rãi, thoáng đạt. Việc này tiết kiệm một phần chi phí thi công, xây dựng, cũng như mua sắm các trang thiết bị cho văn phòng riêng.
Lượng phòng làm việc riêng bị hạn chế
Với việc hạn chế các bức tường, vách ngăn đồng nghĩa là các văn phòng mở giảm số lượng phòng làm việc riêng. Không gian làm việc chung được đề cao, các bộ phận cùng làm việc, chia sẻ trong một không gian rộng mở, không tách biệt.
Ưu nhược điểm văn phòng mở
Văn phòng mở dần trở thành xu hướng thiết kế thịnh hành vì những ưu điểm vượt trội của nó. Tuy nhiên, nó không tối ưu tuyệt đối. Kiểu thiết kế văn phòng này vẫn tồn tại một vài nhược điểm nhỏ. Sau đây, chúng tôi sẽ liệt kê cho bạn những điểm tốt và chưa tốt của loại văn phòng này để có được cái nhìn bao quát nhất.
Ưu điểm văn phòng mở
Những ưu điểm văn phòng mở có thể dễ dàng nhận thấy như không gian làm việc rộng rãi, thoáng đãng. Bằng cách loại bỏ các vách ngăn, nhân viên dễ dàng giao tiếp, tương tác với nhau. Điều này có thể mang lại sự gần gũi, dễ dàng hợp tác trong môi trường làm việc. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc nhóm, chia sẻ ý tưởng một cách nhanh chóng.
Mặt khác, thiết kế văn phòng mở giúp tiết kiệm không gian vì không cần chừa diện tích cho các bức tường hoặc vách ngăn. Và cũng sẽ tiết kiệm được một phần chi phí xây dựng, thiết kế văn phòng. Với kiểu văn phòng này, doanh nghiệp còn dễ dàng bố trí, trang trí văn phòng; dễ dàng thay đổi bố cục, di chuyển bàn ghế.
Với kiểu thiết kế này, nhân viên dễ dàng di chuyển giữa các bộ phận, tiết kiệm được thời gian hơn so với việc đến từng phòng ban riêng, thuận lợi phối hợp với các đội nhóm khác, từ đó hiệu suất làm việc có thể được tăng lên.
Thêm vào đó, văn phòng mở tạo sự thuận lợi cho lãnh đạo các cấp dễ dàng theo dõi, giám sát và quản lý nhân viên.
Ưu điểm của văn phòng mở
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, văn phòng mở còn tồn tại một số nhược điểm như sau:
Hạn chế không gian riêng tư của nhân viên, mọi hoạt động của nhân viên bị theo dõi liên tục hoặc màn hình máy tính cá nhân bị nhiều người khác thấy.
Do làm việc trong không gian chung và rộng mở, khả năng tập trung của nhân viên có thể giảm. Họ có thể bị phân tâm bởi nhiều yếu tố trong không gian chung. Đặc biệt là đối với các công việc đòi hỏi sự yên tĩnh và tỉ mỉ cao.
Mục đích của văn phòng mở
Văn phòng mở được thiết kế với mục đích mang đến một không gian làm việc rộng mở, thúc đẩy sự giao tiếp, tương tác, thấu hiểu lẫn nhau giữa các nhân viên, thúc đẩy đoàn kết nội bộ. Từ đó, mong muốn nâng cao hiệu quả làm việc, giảm thời gian di chuyển, trao đổi giữa các bộ phận, các nhóm làm việc.
Bên cạnh đó, văn phòng thiết kế theo kiểu này còn nhằm mục đích tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vì hạn chế các bức tường hay vách ngăn.
Nhà quản lý lựa chọn kiểu văn phòng mở cũng vì mục đích dễ dàng quan sát và theo dõi nhân viên, kiểm soát được nhân viên làm việc riêng hay không làm đúng nhiệm vụ, chuyên môn.
Một vài mẫu thiết kế văn phòng mở ấn tượng
Ngoài những thông tin chi tiết ở trên, chúng tôi cũng gợi ý cho bạn một vài mẫu thiết kế văn phòng mở ấn tượng và được ưa chuộng hiện nay.
Mẫu 1: Văn phòng mở tone trắng - đen
Mẫu 2: Văn phòng mở kết hợp cây xanh
Mẫu 3: Văn phòng mở tone ấm kết hợp đèn
Như vậy, văn phòng mở là kiểu thiết kế đang thịnh hành, được ưu tiên lựa chọn vì không gian làm việc tăng cường sự kết nối, thúc đẩy hợp tác. Với những thông tin về đặc trưng, ưu nhược điểm và một vài gợi ý mẫu thiết kế nêu trên của loại văn phòng này, hi vọng bạn đã có được những lựa chọn cho riêng mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng chần chừ, hãy liên hệ với LDV để được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm tư vấn.
