Để thiết kế văn phòng cần phải có những tiêu chuẩn nhất định. Vậy tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là gì? Và vì sao phải thiết kế văn phòng theo đúng các tiêu chuẩn đó? Vách ngăn LDV sẽ giới thiệu tới các bạn những thông tin quan trọng về tiêu chuẩn trong thiết kế văn phòng.
Giới thiệu tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
Với mỗi một mô hình văn phòng sẽ có những thiết kế riêng để phù hợp với kích thước, đặc điểm của nó. Tuy nhiên, xét chung lại các mẫu đều sẽ có tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chung về diện tích, về màu sắc, …
Việc thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc. Vì khi đó, văn phòng sẽ cung cấp được đầy đủ trang thiết bị, yêu cầu của nhân viên. Đồng thời, còn giúp nâng cao sự thoải mái trong quá trình làm việc. Và mang đến một không gian văn phòng làm việc chuyên nghiệp.
Tìm hiểu tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
Các yếu tố cần chú ý trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
Để có những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phù hợp nhất cũng cần phải chú ý đến các yếu tố nhất định. Trước tiên, cần phải lựa chọn màu sắc phù hợp. Có thể nói, màu sắc là một trong những yếu tố quan trọng giúp tạo nên không gian văn phòng thoải mái. Bạn nên chọn những tông màu tạo nên không gian tươi sáng, trẻ trung.
Chú ý đến các yếu tố ánh sáng của văn phòng, Ánh sáng cũng quan trọng giống như màu sắc trong thiết kế văn phòng. Bạn cần phải lưu ý tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và bố trí bóng đèn hợp lý. Để giúp đảm bảo độ sáng phù hợp khi làm việc và giúp nhân viên thoải mái hơn.
Ngoài ra cũng cần phải chú ý lựa chọn nội thất phù hợp. Vì nội thất là yếu tố phản ánh tất cả không gian văn phòng. Bạn có thể lựa chọn phong cách nội thất theo sở thích cá nhân của mình. Nhưng nên bày trí một cách phù hợp, hài hòa với tổng thể căn phòng.
Các yếu tố cần chú ý trong khi thiết kế văn phòng
Tiêu chuẩn tối thiểu trong thiết kế văn phòng
Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cụ thể từng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng. Có nhiều tiêu chuẩn khác nhau trong thiết kế. Dưới đây là những tiêu chuẩn tối thiểu nhất.
Tính thẩm mỹ
Đầu tiên phải nhắc tới tính thẩm mỹ. Đây là một trong những yêu cầu cơ bản trong thiết kế văn phòng. Một văn phòng tiêu chuẩn phải đảm bảo tính thẩm mỹ cao vừa đẹp, vừa sang trọng, hiện đại. Điều này sẽ giúp văn phòng tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trước mắt khách hàng và đối tác.
Tính thẩm mỹ sẽ được xem xét trên nhiều yếu tố và góc độ khác nhau như: màu sắc, ánh sáng, nội thất, các vật trang trí, … Tất cả những yếu tố này phải được kết hợp một cách hài hòa để tạo nên tổng thể văn phòng thoải mái, đẹp mắt nhất.
Phù hợp ngân sách
Ngân sách là yếu tố quan trọng chi phối trực tiếp tới một tiêu chuẩn tối thiểu thiết kế căn phòng. Vì nếu ngân sách không đủ sẽ không thể đầu tư, xây dựng một văn phòng tiêu chuẩn. Với những doanh nghiệp có đầu tư nhiều vào thiết kế văn phòng thì sẽ nhận được những thiết kế sáng tạo, hiện đại nhất.
Và với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, tài chính không cao thì các thiết kế văn phòng cũng sẽ bị ảnh hưởng. Tuy nhiên điều này không đồng nghĩa với việc tài chính ít thì thiết kế văn phòng không đẹp. Mà vẫn sẽ có những thiết kế đẹp, bắt mắt và phù hợp với những doanh nghiệp đó.
Thiết kế văn phòng phù hợp ngân sách
Nội thất riêng theo từng khối
Hiểu một cách khác chính là nội thất của văn phòng. Một tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phù hợp phải đảm bảo nội thất tốt. Không nên sử dụng nội thất theo lối nguyên khối, truyền thống mà nên đi theo lối riêng lẻ từng khối một. Điều này sẽ giúp thuận tiện khi di chuyển, lưu trữ cũng như sắp xếp các tài liệu.
Bên cạnh đó, không nên cố định hay liên kết các nội thất chặt chẽ với nhau. Vì nó sẽ khó để sắp xếp lại văn phòng. Chính vì thế, cần phải đảm bảo tiêu chuẩn nội thất khi thiết kế văn phòng làm việc.
Phù hợp văn hóa công ty
Một một doanh nghiệp sẽ có truyền thống, văn hóa khác nhau và đương nhiên sẽ có những điểm khác biệt về phong cách làm việc. Nên cân nhắc tới yếu tố văn hóa doanh nghiệp khi thiết kế. Vì có sự khác nhau trong văn hóa nên cách thiết kế văn phòng của từng doanh nghiệp cũng sẽ không giống nhau.
Bạn sẽ không thể sử dụng thiết kế năng động, trẻ trung với các văn phòng truyền thống yêu cầu sự chuyên nghiệp cao. Bởi lẽ đó, tiêu chuẩn về văn hóa công ty khá quan trọng trong tổng thể thiết kế chung.
Các tiêu chuẩn trong thiết kế văn phòng về diện tích
Bên cạnh những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng nêu trên thì về diện tích cũng cần phải có những tiêu chuẩn riêng. Vì suy cho cùng, diện tích là yếu tố quan trọng quyết định phần lớn thiết kế văn phòng. Mỗi một diện tích sẽ có những thiết kế khác nhau.
Tiêu chuẩn trong thiết kế văn phòng về diện tích
Tiêu chuẩn chung
Với các tiêu chuẩn chung, có thể dựa vào hai yếu tố như: số lượng nhân viên và không gian tối thiểu cho một nhân viên. Các tiêu chuẩn sẽ được chia thành ba mức độ là: trung bình - vừa đủ; tiết kiệm không gian và chi phí; tiêu chuẩn. Tùy theo diện tích của từng văn phòng mà sẽ lựa chọn ra mức độ phù hợp để thiết kế.
Tiêu chuẩn về khu vực nhân viên
Với từng lĩnh vực kinh doanh, tính chất công việc khác nhau mà khu vực dành cho nhân viên sẽ có thiết kế khác nhau. Và đương nhiên tùy theo mức độ linh hoạt trong công việc mà diện tích khu vực cho nhân viên cũng sẽ khác nhau. Sẽ có những mức như sau:
Đối với những nhân viên cần phải làm việc linh động thì diện tích sẽ từ 3m2/người. Đối với những nhân viên có công việc cố định một vị trí, ít khi phải di chuyển thì diện tích sẽ là 4,5m2/người. Còn đối với những nhân viên không cần vị trí cố định như: giám sát viên, nhân viên bán hàng, … thì diện tích là 1,4m2/người.
Tiêu chuẩn diện tích khu vực cho nhân viên
Tiêu chuẩn về văn phòng cho giám đốc
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho giám đốc sẽ khác so với dành cho nhân viên. Văn phòng của một người lãnh đạo sẽ phải đảm bảo tính riêng tư và chuyên nghiệp. Tuy nhiên sẽ có một tiêu chuẩn chung là diện tích văn phòng lãnh đạo không vượt quá phòng chung của nhân viên. Ví dụ như phòng lãnh đạo không có khu vực tiếp khách sẽ từ 10m2/phòng.
Nhìn chung, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng sẽ bao gồm những yếu tố và tiêu chí kể trên. Với mỗi một doanh nghiệp sẽ có phong cách và nhu cầu thiết kế khác nhau. Nếu bạn cần tư vấn nhiều hơn về vấn đề này hãy liên hệ ngay với Vách ngăn LDV.
